W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu, gdzie projekty stają się coraz bardziej złożone i wymagające, kluczową rolę odgrywa efektywny zespół projektowy. Nie jest tajemnicą, że sukces każdego przedsięwzięcia zależy w dużej mierze od ludzi, którzy za nie odpowiadają. Ale jak zbudować zespół, który nie tylko będzie funkcjonował sprawnie, ale także przyniesie oczekiwane rezultaty?
Na skróty
- Etapy Tworzenia Zespołu Projektowego według Modelu Tuckmana
- Kluczowe role w zespole projektowym
- Struktura zespołu
- Motywowanie i rozwijanie kompetencji zespołu
Etapy Tworzenia Zespołu Projektowego według Modelu Tuckmana
Tworzenie zespołu projektowego to złożony proces, który można podzielić na pięć głównych etapów, zgodnie z modelem Bruce’a Tuckmana. Każdy z etapów ma swoje charakterystyczne cechy i wyzwania. Oto one:
Etap 1: Formowanie (Forming)
Na tym etapie członkowie zespołu są ze sobą zapoznawani i przedstawiane są cele projektu. Jest to czas pełen entuzjazmu, ale również niepewności. Członkowie zespołu są zwykle ostrożni, uprzejmi i zorientowani na lidera, który definiuje strukturę i kierunek działania.
Etap 2: Docieranie się (Storming)
W tym okresie zaczynają się pojawiać pierwsze konflikty i różnice zdań. Członkowie zespołu testują swoje granice i próbują zrozumieć swoje role w projekcie. Jest to etap, na którym lider zespołu musi umiejętnie zarządzać konfliktami i pomagać w budowaniu relacji.
Etap 3: Normowanie (Norming)
Po przejściu przez etap docierania się, zespół zaczyna się stabilizować. Członkowie zespołu akceptują swoje role, normy i wartości zespołu. Wzrasta zaufanie i poczucie wspólnoty, co prowadzi do zwiększenia efektywności i produktywności.
Etap 4: Wykonanie (Performing)
Na tym etapie zespół działa jak dobrze naoliwiona maszyna. Członkowie są zintegrowani, komunikacja jest płynna, a projekt jest realizowany zgodnie z planem. Jest to czas, kiedy lider może skupić się na delegowaniu zadań i motywowaniu zespołu.
Etap 5: Zamknięcie (Adjourning)
Ostatni etap to czas na zakończenie projektu i rozwiązanie zespołu. Jest to okres refleksji, podczas którego członkowie zespołu mogą ocenić, co zostało osiągnięte i co można by było zrobić inaczej. Jest to również czas na pożegnanie i, w niektórych przypadkach, przygotowanie się do kolejnych wyzwań.
Rozumienie tych etapów i umiejętne zarządzanie zespołem może przyczynić się do sukcesu projektu.
Kluczowe role w zespole projektowym
W efektywnym zespole projektowym, który pracuje nad rozwiązaniami na styku świata realnego i cyfrowego, niezbędne jest odpowiednie wyznaczenie zadań i przypisanie roli każdej osobie. Poniżej przedstawiamy kilka kluczowych ról, które często występują w takich zespołach:
- Lider Projektu: Odpowiada za ogólną koordynację, podejmowanie decyzji i zarządzanie zespołem. Jest „klejem”, który łączy różne elementy projektu.
- Service Designer: Odpowiada za całościowe doświadczenie użytkownika i orkiestrację procesów wewnętrznych, które mają zapewnić optymalne doświadczenie korzystania z produktu lub usługi
- Analityk Biznesowy: Zajmuje się analizą wymagań i tworzeniem specyfikacji. Jest mostem między interesariuszami a zespołem deweloperskim.
- Programista: Odpowiada za techniczną realizację projektu, od kodowania po testowanie jednostkowe. Jest kluczowy w fazie wykonania.
- Tester: Skupia się na zapewnieniu jakości, identyfikuje błędy i niedoskonałości w produkcie. Jest niezbędny dla utrzymania standardów jakości.
- Menedżer Produktu: Działa jako łącznik między zespołem a klientem lub interesariuszami. Odpowiada za strategię produktu i jego pozycjonowanie na rynku.
- UI/UX designer: Zajmuje się projektowaniem interfejsu i doświadczenia użytkownika. Jego rola jest kluczowa dla użyteczności produktu.
- Specjalista ds. Komunikacji i Marketingu: Odpowiada za promocję projektu i komunikację z rynkiem. Jego działania są kluczowe dla osiągnięcia sukcesu komercyjnego.
Rozumienie i właściwe zdefiniowanie tych ról od początku projektu jest fundamentem jego sukcesu. Każda rola wymaga specjalistycznych umiejętności i ścisłej współpracy z innymi członkami zespołu.
Struktura zespołu
Struktura zespołu projektowego jest jednym z kluczowych elementów wpływających na jego efektywność i sukces. Może być ona hierarchiczna, gdzie lider projektu ma ostateczną kontrolę nad wszystkimi decyzjami i deleguje zadania do poszczególnych członków, lub bardziej zdecentralizowana, gdzie decyzje są podejmowane kolektywnie i każdy członek zespołu ma większą autonomię. Niezależnie od wybranej struktury, ważne jest, aby była ona jasno zdefiniowana i zrozumiała dla wszystkich uczestników projektu. Odpowiednia struktura powinna również uwzględniać różnorodność ról w zespole, od liderów i analityków, przez programistów i testerów, aż po specjalistów od komunikacji i marketingu. Tylko dobrze zorganizowany i zintegrowany zespół jest w stanie efektywnie realizować cele projektu i sprostać jego wyzwaniom.
Motywowanie i rozwijanie kompetencji zespołu
Motywowanie i rozwijanie kompetencji zespołu są kluczowymi elementami zarządzania projektem. Jednym z narzędzi, które może być używane w tym kontekście, jest test predyspozycji Design Mindset Detector™. Jest to narzędzie, które pomaga dobrać uczestników projektu tak, aby wykorzystać indywidualne predyspozycje zawodowe oraz zaplanować rozwój poszczególnych osób w zespole. Test składa się z 98 stwierdzeń, a jego wypełnienie zajmuje około 20 minut. Wyniki są przesyłane w formie indywidualnego raportu ze wskazówkami rozwojowymi. Możliwe jest również opracowanie raportu grupowego, który pokazuje rozłożenie poszczególnych predyspozycji Design Mindsetu w całym zespole.
Design Mindset Detector™ nie tylko identyfikuje mocne strony i perspektywy rozwoju zespołu, pokazuje, jakich predyspozycji zespół potrzebuje i które można rozwijać w ramach grupy. Jest to szczególnie przydatne w kontekście motywowania zespołu, ponieważ pozwala na precyzyjne zaplanowanie działań rozwojowych.
Chcesz zweryfikować predyspozycje zespołu Design Mindset Detector™? Zamów test!
